Empresas públicas e privadas deverão tomar uma série de medidas para prevenir e controlar a Covid-19 dentro do ambiente de trabalho. As regras incluem orientações para trabalhadores, afastamento em caso de suspeita da doença, além de distanciamento social e uso de espaços comuns dentro de uma organização.

As medidas estão listadas em uma portaria conjunta dos ministérios da Economia e da Saúde e foi publicada pelo governo federal na última semana. O objetivo, de acordo com o documento, é preservar a segurança e a saúde dos trabalhadores, os empregos e a atividade econômica.

O documento determina que as medidas devem durar enquanto estiver em vigor a Declaração de Emergência em Saúde Pública, prevista na Portaria n° 188/GM/MS, de 2020.

O documento estabelece que as organizações devem orientar sobre a doença e os cuidados para proteção individual e coletiva, incluindo formas de contágio, sinais e sintomas e cuidados necessários para redução da transmissão no ambiente de trabalho e na comunidade.

Além disso, as regras orientam as ações que deverão ser tomadas para identificação precoce e afastamento dos trabalhadores com sinais e sintomas compatíveis com a Covid-19.

O texto alerta que deve ser mantida distância mínima de um metro entre os trabalhadores e entre eles e o público. Caso o distanciamento não seja possível, a orientação é o uso de máscara cirúrgica ou de tecido e adotar divisórias impermeáveis ou fornecer proteção facial do tipo viseira plástica ou óculos de proteção.

Também é necessário manter limitação quanto à ocupação de elevadores, escadas e ambientes restritos, incluindo instalações sanitárias e vestiários. Conforme a portaria, deve ser priorizado, quando possível, o teletrabalho ou trabalho remoto e evitadas as reuniões presenciais.

Os locais de trabalho e áreas comuns devem ser desinfetados no intervalo entre turnos ou sempre que houver a designação de um trabalhador para ocupar o posto de trabalho de outro.

A empresa pública ou privada teve disponibilizar recursos para a higienização das mãos próximos aos locais de trabalho, incluindo água, sabonete líquido, toalha de papel descartável e lixeira, com abertura que não demande contato manual, ou sanitizante adequado para as mãos, como álcool a 70%.

• As empresas devem divulgar orientações ou protocolos com as medidas necessárias para os trabalhadores evitarem a contaminação no ambiente de trabalho e na comunidade;

• Será necessário divulgar quais serão as medidas de prevenção nos ambientes de trabalho, nas áreas comuns da organização, como refeitórios, banheiros, vestuários, áreas de descanso e no transporte, quando fornecido pela empresa;

• Informar quais ações para identificação e afastamento dos trabalhadores com sintomas compatíveis com o novo coronavírus;

• Definir quais os procedimentos para que os trabalhadores possam reportar à empresa, inclusive de forma remota, sinais ou sintomas compatíveis com o coronavírus ou contato com caso confirmado da doença;

• Comunicado com as instruções sobre higiene das mãos e etiqueta respiratória;

• A empresa vai precisar dar orientações ou protocolos para a promoção de vacinação, buscando evitar outras síndromes gripais que possam ser confundidas com a Covid-19;

• Será necessário informar todos os colaboradores sobre formas de contágio, sinais e sintomas e cuidados necessários para redução da transmissão no ambiente de trabalho e na comunidade;

• As informações também devem ser passadas para os trabalhadores terceirizados e outros profissionais que entrem no estabelecimento;

• As instruções aos trabalhadores podem ser transmitidas durante treinamentos ou por meio de diálogos de segurança, com a utilização de documentos eletrônicos e cartazes, evitando o uso de panfletos.

• Considera-se caso confirmado o trabalhador com resultado de exame laboratorial, confirmando a Covid-19, de acordo com as orientações do Ministério da Saúde; ou síndrome gripal ou Síndrome Respiratória Aguda Grave (SRAG), para a qual não foi possível a investigação laboratorial específica, e que tenha histórico de contato com caso confirmado laboratorialmente para o coronavírus nos últimos sete dias antes do aparecimento dos sintomas no trabalhador.

• Considera-se caso suspeito o trabalhador que apresente quadro respiratório agudo com um ou mais dos sinais ou sintomas: febre, tosse, dor de garganta, coriza e falta de ar, sendo que outros sintomas também podem estar presentes, como dores musculares, cansaço ou fadiga, congestão nasal, perda do olfato ou paladar e diarreia.

• Considera-se contatante de caso confirmado da Covid-19 o trabalhador assintomático que teve contato com o caso confirmado da doença, entre 2 dias antes e 14 dias após o início dos sinais ou sintomas ou da confirmação laboratorial; ou contatante de caso suspeito o trabalhador assintomático que teve contato com caso suspeito no mesmo período após o início dos sintomas.

• Organização deve afastar imediatamente os trabalhadores das atividades laborais presenciais, por 14 dias, os casos confirmados, casos suspeitos ou contatantes de casos confirmados.

• Período de afastamento dos contatantes de caso confirmado deve ser contado a partir do último dia de contato entre os contatantes e o caso confirmado.

• Trabalhadores afastados considerados casos suspeitos poderão retornar às suas atividades presenciais antes do período determinado de afastamento quando exame laboratorial descartar a doença e estiverem assintomáticos por mais de 72 horas.

• Colaboradores que moram com caso confirmado devem ser afastados de suas atividades presenciais por 14 dias, devendo ser apresentado documento comprobatório.

• A empresa deve orientar seus empregados afastados do trabalho a permanecer em sua residência, assegurando-se a manutenção da remuneração durante o afastamento.

• A organização deve estabelecer procedimentos para identificação de casos suspeitos, incluindo canais para comunicação com os trabalhadores; triagem na entrada do estabelecimento em todos os turnos de trabalho, podendo utilizar medição de temperatura corporal por infravermelho ou equivalente, antes que os trabalhadores iniciem suas atividades, inclusive terceirizados.

• A organização deve levantar informações sobre os contatantes, as atividades, o local de trabalho e as áreas comuns frequentadas pelo trabalhador suspeito ou confirmado.

• Trabalhadores de caso suspeito devem ser orientados a relatar imediatamente à organização o surgimento de qualquer sinal ou sintoma relacionado à doença.

• Organização deve, na ocorrência de casos suspeitos ou confirmados, reavaliar a implementação das medidas de prevenção indicadas.

• São consideradas condições clínicas de risco para desenvolvimento de complicações: cardiopatias graves ou descompensadas (insuficiência cardíaca, infartados, revascularizados, portadores de arritmias, hipertensão arterial sistêmica descompensada); pneumopatias graves ou descompensadas (dependentes de oxigênio, portadores de asma moderada/grave, Doença Pulmonar Obstrutiva Crônica - DPOC); imunodeprimidos; doentes renais crônicos em estágio avançado (graus 3, 4 e 5); diabéticos, conforme juízo clínico, e gestantes de alto risco.

• Trabalhadores devem ser orientados sobre a higienização correta e frequente das mãos com utilização de água e sabonete ou, caso não seja possível a lavagem das mãos, com sanitizante adequado para as mãos, como álcool a 70%.

• Devem ser adotados procedimentos para que, na medida do possível, os trabalhadores evitem tocar superfícies com alta frequência de contato, como botões de elevador, maçanetas, corrimãos etc.

• Deve haver orientação sobre o não compartilhamento de toalhas e produtos de uso pessoal.

• Trabalhadores devem ser orientados sobre evitar tocar boca, nariz, olhos e rosto com as mãos e sobre praticar etiqueta respiratória, incluindo utilizar lenço descartável para higiene nasal, cobrir nariz e boca ao espirrar ou tossir e higienizar as mãos após espirrar ou tossir.

• Deve ser dispensada a obrigatoriedade de assinatura individual dos trabalhadores em planilhas, formulários e controles, tais como listas de presença em reunião e diálogos de segurança.

• A empresa deve adotar medidas para aumentar o distanciamento e diminuir o contato pessoal entre trabalhadores e entre eles e o público externo, orientando para que se evitem abraços, beijos, apertos de mão e conversas desnecessárias.

• Deve ser mantida a distância mínima de um metro entre os trabalhadores e entre os trabalhadores e o público.

• Se o distanciamento físico de ao menos um metro não puder ser implementado, deve-se manter o uso de máscara cirúrgica ou de tecido para as atividades desenvolvidas em postos fixos de trabalho, e adotar divisórias impermeáveis ou fornecer proteção facial do tipo viseira plástica (face shield) ou fornecer óculos de proteção medidas alternativas podem ser adotadas com base em análise de risco, realizada pela organização.

• Devem ser adotadas medidas para limitação de ocupação de elevadores, escadas e ambientes restritos, incluindo instalações sanitárias e vestiários.

• Organização deve demarcar e reorganizar os locais e espaços para filas e esperas com, no mínimo, um metro de distância entre as pessoas.

• Organização deve priorizar agendamentos de horários de atendimento para evitar aglomerações e para distribuir o fluxo de pessoas.

• A empresa deve priorizar medidas para distribuir a força de trabalho ao longo do dia, evitando concentrações nos ambientes de trabalho.

• Organização deve promover teletrabalho ou trabalho remoto, quando possível.

• Devem ser evitadas reuniões presenciais e, quando indispensáveis, manter o distanciamento de, ao menos, 1 metro.

• A empresa deve promover a limpeza e desinfecção dos locais de trabalho e áreas comuns no intervalo entre turnos ou sempre que houver a designação de um trabalhador para ocupar o posto de trabalho de outro.

• Aumentar a frequência dos procedimentos de limpeza e desinfecção de instalações sanitárias e vestiários, além de pontos de grande contato como teclados, corrimãos, maçanetas, terminais de pagamento, botoeiras de elevadores, mesas, cadeiras etc.

• Privilegiar a ventilação natural nos locais de trabalho ou adotar medidas para aumentar ao máximo o número de trocas de ar dos recintos, trazendo ar limpo do exterior.

• Em ambiente climatizado, evitar a recirculação de ar e verificar a adequação das manutenções preventivas e corretivas.

• Bebedouros do tipo jato inclinado, quando existentes, devem ser adaptados de modo que somente seja possível o consumo de água com o uso de copo descartável.

• Para os trabalhadores com 60 anos ou mais ou que apresentem condições clínicas de risco de complicações da Covid-19, deve ser priorizado que permaneçam em casa, em teletrabalho ou trabalho remoto ou, ainda, em atividade ou local que reduza o contato com outros trabalhadores e o público.

• É vedado o compartilhamento de copos, pratos e talheres, sem higienização.

• A orientação da portaria é para que os trabalhadores sejam distribuídos em horários diferentes para o uso do refeitório e seja mantido o espaço mínimo de um metro entre as pessoas nas filas e mesas. 

• A organização deve realizar limpeza e desinfecção frequentes das superfícies das mesas, bancadas e cadeiras.

• Orientar para o cumprimento das recomendações de etiqueta respiratória e que sejam evitadas conversas.

• Quando o distanciamento frontal ou transversal não for observado, deve ser utilizada barreira física sobre as mesas que possuam altura de, no mínimo, 1,50m em relação ao solo.

• Devem ser retirados os recipientes de temperos (azeite, vinagre, molhos), saleiros e farinheiras, bem como os porta-guardanapos, de uso compartilhado, entre outros.

• Deve ser entregue jogo de utensílios higienizados (talheres e guardanapo de papel, embalados individualmente).

• Devem ser criados ou revisados os procedimentos de uso, higienização, acondicionamento e descarte dos Equipamentos de Proteção Individual - EPI e outros equipamentos de proteção utilizados na organização.

• A empresa deve orientar os trabalhadores sobre o uso, higienização, descarte e substituição das máscaras, higienização das mãos antes e após o seu uso, e, inclusive, limitações de sua proteção.

• Máscaras cirúrgicas e de tecido não são consideradas EPI nos termos definidos na Norma Regulamentadora nº 6 - Equipamentos de Proteção Individual e não substituem os EPI para proteção respiratória, quando indicado seu uso.

• Máscaras cirúrgicas ou de tecido devem ser fornecidas para todos os trabalhadores e seu uso exigido em ambientes compartilhados ou naqueles em que haja contato com outros trabalhadores ou público.

• Máscaras cirúrgicas ou de tecido devem ser substituídas, no mínimo, a cada três horas de uso ou quando estiverem sujas ou úmidas.

• Máscaras de tecido devem ser confeccionadas e higienizadas de acordo com as recomendações do Ministério da Saúde.

• Máscaras de tecido devem ser higienizadas pela organização, após cada jornada de trabalho, ou pelo trabalhador sob orientação da organização.

• EPI e outros equipamentos de proteção não podem ser compartilhados entre trabalhadores durante as atividades.

• EPI e outros equipamentos de proteção que permitam higienização somente poderão ser reutilizados após a higienização.

• Somente deve ser permitida a entrada de pessoas no estabelecimento com a utilização de máscara de proteção.

• Profissionais responsáveis pela triagem ou pré-triagem dos trabalhadores, os trabalhadores da lavanderia (área suja) e que realizam atividades de limpeza em sanitários e áreas de vivências devem receber EPI de acordo com os riscos a que estejam expostos, em conformidade com as orientações e regulamentações dos Ministérios da Economia e da Saúde.

• Quando houver a paralisação das atividades de determinado setor ou do próprio estabelecimento, devem ser adotados os seguintes procedimentos antes do retorno das atividades: assegurar a adoção das medidas de prevenção previstas na portaria; higienizar e desinfectar o local de trabalho, as áreas comuns e os veículos utilizados; reforçar a comunicação aos trabalhadores; implementar triagem dos trabalhadores, garantindo o afastamento dos casos confirmados, casos suspeitos e contatantes de casos confirmados.

• Não deve ser exigida testagem laboratorial para a Covid-19 de todos os trabalhadores como condição para retomada das atividades do setor ou do estabelecimento por não haver, até o momento, recomendação técnica para esse procedimento.

• Implantar procedimentos para comunicação, identificação e afastamento de trabalhadores com sintomas da Covid-19 antes do embarque no transporte para o trabalho, quando fornecido pelo empregador, de maneira a impedir o embarque de pessoas sintomáticas, incluindo eventuais terceirizados da organização de fretamento.

• Embarque de trabalhadores no veículo deve ser condicionado ao uso de máscara de proteção.

• Trabalhadores devem ser orientados para evitar aglomeração no embarque e no desembarque do veículo de transporte, garantindo o distanciamento mínimo de um metro.

• Organização manter uma distância segura entre trabalhadores, com o espaçamento dentro do veículo.

• Deve-se manter preferencialmente a ventilação natural dentro dos veículos e, quando for necessária a utilização do sistema de ar-condicionado, deve-se evitar a recirculação do ar.

• Assentos e demais superfícies do veículo mais frequentemente tocadas pelos trabalhadores devem ser higienizados regularmente.

• Motoristas devem higienizar frequentemente as mãos e o seu posto de trabalho, inclusive o volante e superfícies mais frequentemente tocadas.

• A empresa deve manter registro dos trabalhadores que utilizam o transporte, listados por veículo e viagem.

• Deve-se evitar aglomeração de trabalhadores na entrada, na saída e durante a utilização do vestiário.

• A empresa deve adotar procedimento de monitoramento do fluxo de ingresso nos vestiários e orientar os trabalhadores para manter a distância de um metro entre si durante a sua utilização.

• A empresa deve orientar os trabalhadores sobre a ordem de desparamentação de vestimentas e equipamentos, de modo que o último equipamento de proteção a ser retirado seja a máscara.

• Devem ser disponibilizados pia com água e sabonete líquido e toalha descartável ou dispensadores de sanitizante adequado para as mãos, como álcool a 70%, na entrada e na saída dos vestiários.